Mitarbeiter in der Verwaltung

mit Schwerpunkt Rechnungs-/Personalwesen (m/w/d), Vollzeit unbefristet

Das Kurpfälzische Kammerorchester sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung mit Schwerpunkt Rechnungs-/Personalwesen


Als Mitarbeiter/in im Finanz- und Personalwesen unterstützen Sie die Geschäftsführung und das Team bei deren täglicher Arbeit. In diesem interessanten wie abwechslungsreichen Umfeld sind Sie für die verschiedenen administrativen Belange des Orchesters verantwortlich und arbeiten dabei direkt der Geschäftsführung zu. Eine fundierte Einarbeitung wird gewährleistet.

Zu ihren Aufgabenfeldern gehören:
•Rechnungswesen und Controlling
•Periodische Kontrolle der Kosten-/Leistungsrechnung
•Vorbereitung der Finanzbuchhaltung für das externe Steuerbüro.
•Erstellung des Jahreswirtschaftsplanes und der Verwendungsnachweise und Vorbereitung des Jahresabschlusses
•Erstellen von Vor- und Nachkalkulationen
•Ticketing und Mahnwesen
•Allgemeines und spezielles Vertragswesen
•Personalwesen inkl. Führen der Personalakten, Vorbereitung der Gehaltsabrechnung
•Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Administrationsaufgaben
•Betreuung und Abrechnung der Abendkasse bei Eigenveranstaltungen


Wir bieten:
•Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem sehr kollegialen, jungen, engagierten und effizienten Team
•Die Möglichkeit, sich in alle Bereiche eines Kulturbetriebs intensiv einzuarbeiten und eigene Akzente zu setzen.
•Hohe Eigenverantwortung ab dem ersten Tag

Voraussetzungen:
•Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation. •Gerne bereits praktische Erfahrungen im Bereich Finanz- und Personalwesen, vorzugsweise im öffentlichen Bereich und / oder in einem Kulturbetrieb
•Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie strukturierte, selbstständige, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit Freude an organisatorischen Aufgaben
•Umfassende EDV-Kenntnisse (Office-Paket, ggf. CMS-System)
•Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
•Kommunikatives Geschick im zwischenmenschlichen Bereich sowie verbindliches Auftreten
•Teamfähigkeit und soziale Kompetenz sind für uns selbstverständlich
•Affinität zu klassischer Musik und zur Arbeit in einem Kulturbetrieb im Allgemeinen
•Motivation, Belastbarkeit sowie Bereitschaft zu Abend- und Wochenenddiensten

Bitte senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens zum 15. Juni 2019 per E-Mail an:

gabriele.gefaeller@kko.de

Kontaktdaten:
Kurpfälzisches Kammerorchester e.V.
Frau Gabriele Gefäller
Geschäftsführerin
C4, 9b
68159 Mannheim
Telefon: +49 621 14554